การบริหารคู่ธุรกิจ และพัฒนาการอย่างยั่งยืน

รายงานผลการปฏิบัติงาน

กลุ่มเอไอเอสมีเจตจำนงให้คู่ธุรกิจในทุกห่วงโซ่อุปทานของเราเปิดเผยรายงานผลการปฏิบัติงานด้านสังคมและสิ่งแวดล้อมอย่างซื่อสัตย์โปร่งใสต่อผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง (stakeholder) ทั้งภายในและภายนอกบริษัท โดยดำรงไว้ซึ่งมาตรฐานการรายงานที่เป็นเลิศ (best practice reporting standards) และสอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง คู่ธุรกิจของเราพึงมีกระบวนการปฏิบัติเชิงธุรกิจอันเป็นมาตรฐานซึ่งรวมถึงการบริหารจัดการและรายงานความคืบหน้าแผนการพัฒนาอย่างยั่งยืนภายในองค์กร การผสานรวมความหลากหลาย ทั้งเชิงนโยบายและเชิงปฏิบัติในที่ทำงาน คู่ธุรกิจพึงส่งมอบรายงานดังกล่าวให้กับกลุ่มเอไอเอสหากมีอยู่แล้ว หรือหากยังมิได้ส่ง พึงส่งมอบในวาระที่ถูกร้องขอ

การแบ่งปันข้อมูล

ในบริบทของความยั่งยืนนั้น กลุ่มเอไอเอสมีเจตจำนงให้คู่ธุรกิจของเราพึงมีบทบาทในการมีส่วนร่วมกับคู่ธุรกิจของตน เพื่อให้บรรลุเป้าประสงค์ที่ระบุไว้ใน “จรรยาบรรณคู่ธุรกิจ AIS”

กลุ่มเอไอเอสมีแผนเชิงโครงสร้างในการประเมินผลการปฏิบัติงานด้านสังคมและสิ่งแวดล้อมของคู่ธุรกิจ และในขั้นตอนการประมูลงานของเรา บริษัทถือเป็นมาตรฐานการทำงานปกติที่จะขอให้คู่ธุรกิจชี้แจงวิธีบริหารจัดการด้านสังคมและสิ่งแวดล้อม บริษัทมีกระบวนการทบทวนเอกสารหนังสือสัญญาในวาระอันควรอยู่เสมอ รวมไปถึงการที่คู่ธุรกิจพึงระบุความเสี่ยงทางธุรกิจและการบริหารความเสี่ยงนั้นให้อยู่ในระดับที่รับได้, คู่ธุรกิจพึงระบุถึงระบบต่างๆที่มีไว้เพื่อลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม, รายละเอียดการว่าจ้างและระเบียบปฏิบัติด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัย และข้อมูลการมีส่วนร่วมภายในของบริษัทต่อลูกค้า และต่อสังคม

คู่ธุรกิจของเราพึงเชื่อมโยงหลักการดังกล่าวไว้ในการบริหารจัดการผลปฏิบัติงานด้านสังคมและสิ่งแวดล้อม เพื่อให้มั่นใจว่ามีความสอดคล้องกับเกณฑ์ขั้นต่ำที่ระบุไว้ในเอกสารฉบับนี้

ในกรณีที่คู่ธุรกิจมีข้อสงสัยถึงเกณฑ์ข้อกำหนดในจรรยาบรรณคู่ธุรกิจ AIS ฉบับนี้ หรือคู่ธุรกิจตระหนักว่าอาจได้ละเมิดเกณฑ์ข้อกำหนดข้อใดข้อหนึ่ง คู่ธุรกิจมีหน้าที่รับผิดชอบและมีภาระผูกพันที่จะต้องพยายามแจ้งให้กลุ่มเอไอเอสทราบอย่างเร่งด่วนถึงความเสี่ยงหรือปัญหาดังกล่าว

การตรวจตราและการประเมินผล

เพื่อให้สอดคล้องกับพันธะสัญญานี้ คู่ธุรกิจของกลุ่มเอไอเอสจำต้องประสานงานและบริหารจัดการคู่ธุรกิจของตนในด้านผลกระทบที่อาจมีต่อสังคมและสิ่งแวดล้อม ทั้งนี้ คู่ธุรกิจของกลุ่มเอไอเอสพึงตอบแบบสอบถามการประเมินตนเอง (AIS Group Supplier self-assessment) ด้วยความซื่อสัตย์โปร่งใส กลุ่มเอไอเอสสงวนสิทธิ์ที่จะขอดำเนินการประเมินและตรวจการปฏิบัติงาน ณ สถานที่ปฏิบัติงานในวาระอันควร ทั้งกับคู่ธุรกิจ (supplier) และกับผู้รับเหมาช่วง (subcontractor) ที่ปฏิบัติงานให้กับเอไอเอส ให้ดำเนินงานอย่างสอดคล้องกับจรรยาบรรณคู่ธุรกิจ AIS ฉบับนี้ โดยการประเมินและตรวจ ณ สถานที่ปฏิบัติงานนั้น จะมีขึ้นไม่เกินหนึ่งครั้งในระยะเวลาทุกสองปี

แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการดูงาน สัมมนา หรือทัศนศึกษาของผู้บริหารและพนักงาน

ในกรณีที่คู่ธุรกิจ ออกคำเชิญให้ กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงาน กลุ่มเอไอเอส ไปดูงาน สัมมนา และทัศนศึกษา บริษัทในกลุ่มเอไอเอส จะเป็นผู้ออกค่าใช้จ่าย ค่าเดินทาง และค่าที่พักเอง ให้แก่ กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงาน เอง

ทั้งนี้ หากคู่ธุรกิจ จัดงานสัมมนา เช่น งานสัมมนาประจำปี โดยเชิญลูกค้าทุกรายที่สนับสนุนสินค้าและบริการของบริษัท โดยคู่ธุรกิจได้จัดหาที่พักและออกค่าที่พักทั้งหมดให้กับผู้เข้าร่วมสัมมนาทุกท่าน อาจทำได้ โดย กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงาน กลุ่มเอไอเอส จะเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการเดินทางเอง