เงื่อนไขการวางหลักประกัน

การทำหนังสือสัญญา

1. ให้ใช้หนังสือสัญญาที่เป็น มาตรฐานของบริษัทเอไอเอส ในกรณีที่จำเป็นต้องเปลี่ยนรูปแบบ และข้อความสำคัญ หรือจำเป็นต้องใช้ร่างหนังสือสัญญาของคู่ค้า ต้องส่งร่างหนังสือสัญญาให้บริษัทเห็นชอบก่อน
2. ควรทำหนังสือสัญญาเป็นภาษาไทย แต่ถ้าจำเป็นต้องทำเป็นภาษาต่างประเทศ ให้ทำเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น
3. ให้ทำหนังสือสัญญาเป็น 2 ฉบับ คือต้นฉบับ และคู่ฉบับ โดยบริษัทเป็นฝ่ายเก็บต้นฉบับ และคู่ค้าเป็นฝ่ายเก็บคู่ฉบับ
4. เอกสารหลักฐานที่คู่ค้าต้องนำมาประกอบการทำหนังสือสัญญา ได้แก่
   • สำเนาหนังสือรับรองของกระทรวงพาณิชย์ฉบับล่าสุด อายุไม่เกิน 1 เดือน
   • สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น
   • สำเนาใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
   • สำเนาบัตรประจำตัวผู้เสียภาษีอากร
   • สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มีอำนาจลงนามในหนังสือสัญญา
   • อากรแสตมป์ (ถ้ามี)
   • เงินประกันการปฏิบัติตามสัญญา
   • หนังสือมอบอำนาจ
     เฉพาะกรณีที่ผู้ลงนามในหนังสือสัญญาเป็นผู้รับมอบอำนาจจากกรรมการผู้มีอำนาจลงนามตามที่ ระบุไว้ในหนังสือรับรองของกระทรวงพาณิชย์

เงินประกันการปฏิบัติตามสัญญา

1. กำหนดให้มีเงินประกันการปฏิบัติตามสัญญาในการทำหนังสือสัญญาทุกครั้ง
2. เงินประกันการปฎิบัติตามสัญญาควรเป็น
   • หนังสือค้ำประกันของธนาคารจากธนาคารพาณิชย์ที่บริษัทยอมรับ ตามข้อความในแบบพิมพ์ของบริษัท หรือ
   • หนังสือค้ำประกันรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ผ่านระบบ บล็อกเชน (Blockchain) หรือ
   • แคชเชียร์เช็ค หรือ ดร๊าฟท์ขีดคร่อมเข้าบัญชีสั่งจ่ายให้กับบริษัท

กรณี หนังสือค้ำประกันของธนาคาร ให้ระบุอายุอย่างน้อยให้ครอบคลุมตามอายุของสัญญา หรือระยะเวลาที่บริษัท ได้รับมอบสินค้า และ/หรือบริการถูกต้องครบถ้วนตามเงื่อนไขในหนังสือสัญญา และคู่สัญญาหมดภาระผูกพันต่อบริษัท

การปฎิบัติต่อผู้ขายที่ปฎิบัติผิดสัญญา และเลิกสัญญา

1. บริษัทจะดำเนินการปรับคู่ค้าตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ในใบสั่งซื้อและ/หรือสัญญา หรือตามที่ตกลง เช่น การริบเงินประกัน หรือบังคับเอาจากหลักประกัน หรือเงินประกันที่หักไว้จากงวด หรือการเรียกค่าชดเชยความเสียหาย หรือเป็นอย่างอื่น รวมทั้งพิจารณาขึ้นบัญชี Blacklist หรือ Watch List ทั้งนี้ ให้อยู่ในดุลพินิจของบริษัทเอไอเอส
2. การขอยกเลิกสัญญาก่อนกำหนดอายุของสัญญา บริษัทเอไอเอสจะแจ้งคู่ค้าเป็นลายลักษณ์อักษร โดยให้เสนอขอยกเลิก สัญญาตามเงื่อนไข หรือข้อตกลงที่ระบุในสัญญา

การคืนเงินประกันการปฎิบัติตามสัญญา

1. การคืนเงินประกันการปฎิบัติตามสัญญากระทำได้ต่อเมื่อ
   • บริษัทเอไอเอส ได้รับมอบสินค้า และ/หรือบริการถูกต้องครบถ้วนตามเงื่อนไขในหนังสือสัญญา และคู่สัญญาหมดภาระผูกพันต่อบริษัทแล้ว
   • ได้รับความเห็นชอบจากหน่วยงานที่รับผิดชอบการชำระหนี้ หรือฝ่ายการเงิน
2. เฉพาะในกรณีที่เงินประกันการปฎิบัติตามสัญญาเป็นหนังสือค้ำประกันของธนาคาร และหมดภาระผูกพันต่อกันแล้ว ถ้าคู่สัญญาไม่มาขอรับคืน และบริษัทได้ติดตามแล้วเกินกว่า 90 วัน บริษัทส่งหนังสือค้ำประกันคืนไปให้ธนาคารได้โดยตรง